- Thời gian: Từ 14g00 – 16g30 ngày 23/01/2018 (Thứ ba).
- Địa điểm: Hội trường Sở Ngoại vụ Thành phố (Số 6 Alexandre de Rhodes, P. Bến Nghé, Quận 1)
- Thành phần:
- Mời Ban Thường vụ Thành Đoàn, Ban Công nhân lao động, Ban Thiếu nhi Thành Đoàn, Văn phòng Thành Đoàn;
- Mời Ban Thường vụ Đảng ủy Khối, Các Ban – Văn phòng Đảng ủy Khối;
- Mời Thường trực Công Đoàn Viên chức TP, Hội Cựu Chiến binh Khối;
- Mời đại diện cấp ủy các cơ sở Đoàn trực thuộc;
- Tập thể Ban Chấp hành Đoàn Khối, Ủy Ban Kiểm tra Đoàn Khối;
- Tập thể Ban Thường vụ Đoàn cơ sở; Bí thư, Phó Bí thư Chi Đoàn cơ sở trực thuộc;
- Các cá nhân và tập thể hoàn thành xuất sắc công tác Đoàn và phong trào thanh niên năm 2017 nhận khen thưởng tại Hội nghị (danh sách đính kèm).
- Báo, đài đưa tin.
* Lưu ý: Các cơ sở Đoàn không đảm bảo thành phần đại biểu tham dự như triệu tập, phải báo cáo xin ý kiến Ban Thường vụ Đoàn Khối.
Chương trình:
- Văn nghệ đầu giờ.
- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
- Xem phim tổng kết công tác Đoàn và phong trào thanh niên năm 2017.
- Tham luận các mô hình, giải pháp, cách làm hay của cơ sở Đoàn năm 2017.
- Triển khai và quán triệt nội dung chương trình năm 2018 và một số văn bản chỉ đạo hoạt động cơ sở. Thảo luận.
- Phát biểu chỉ đạo của BTV Thành Đoàn, BTV Đảng ủy Khối.
- Tiếp thu ý kiến chỉ đạo.
- Thông tin Đoàn Khối nhận thưởng Huân chương Lao động Hạng II.
- Khen thưởng + Trao quà Tết cho cán bộ đoàn, đoàn viên thanh niên khó khăn.
- Kết thúc Hội nghị.
Tổ chức thực hiện:
- Phân công Đoàn Sở Ngoại vụ Thành phố tham mưu, đề xuất Đảng ủy – Ban Giám đốc Sở hỗ trợ Hội trường, âm thanh (bục phát biểu và 04 micro không dây), máy chiếu, màn chiếu, khăn trải bàn, nước và hoa bàn đại biểu, nước uống cho đại biểu tham gia Hội nghị; địa điểm giữ xe (khoảng 200 đại biểu). Phân công Đ/c Tống Thị Thùy Dương – UVBTV, Chánh Văn phòng Đoàn Khối theo dõi, phối hợp thực hiện.
- Phân công Đoàn Sở Văn hóa – Thể thao Thành phố chuẩn bị 03 tiết mục văn nghệ, chủ đề về Đoàn Thanh niên, ca ngợi thành phố, sức trẻ tình nguyện, báo cáo tiết mục, thể loại về Đoàn Khối trước 17g00 ngày 15/01/2018. Phân công Đ/c Võ Thành Khoa – UVBCH, Phó Ban Tuyên giáo Đoàn Khối theo dõi, hỗ trợ đơn vị thực hiện.
- Phân công các cơ sở Đoàn chuẩn bị báo cáo mô hình, giải pháp trình bày tại Hội nghị như sau:
- Đoàn Đài Truyền hình Thành phố thực hiện báo cáo giải pháp: “Thực hiện hiệu quả công tác giáo dục truyền thống cho Đoàn viên, thanh niên”.
- Đoàn Sở Tài nguyên và Môi trường, Đoàn Cục Thuế Thành phố thực hiện báo cáo tham luận “Đoàn xung kích tham gia thực hiện nhiệm vụ chính trị tại đơn vị, đẩy mạnh thực hiện cải cách thủ tục hành chính”.
- Đoàn Cơ quan Thành Đoàn thực hiện báo cáo tham luận “Đẩy mạnh các hoạt động nhằm thực hiện hiệu quả chủ đề năm 2017”.
Lưu ý: Các đơn vị được phân công có trách nhiệm chuẩn bị phần trình bày trên phần mềm powerpoint và phần trình bày phải do Bí thư Đoàn của đơn vị thực hiện. Các đơn vị gửi bài tham luận về Khối qua địa chỉ email: doankhoi@tphcm.gov.vn trước 11g00 ngày 15/01/2018 (thứ hai). Phân công Đ/c Nguyễn Thị Bích Liên – Phó Bí thư Đoàn Khối theo dõi, hỗ trợ đơn vị thực hiện.
